Условия подписания электронного документа через сервис «FDM Sign»
Республика Казахстан, г. Астана
ИП «СОЮЗ РИЭЛТОРОВ FREEDOM», БИН / ИИН 880211351033, именуемое в дальнейшем «Оператор», публикует условия для лица, приглашённого к подписанию электронного документа через сервис «FDM Sign» (далее — «Подписант»).
1. Основные понятия
1.1.
Сервис — платформа «FDM Sign» на https://fdm-sign.kz, которая подготавливает зафиксированную версию документа и передаёт её на подписание через eGov Mobile.
1.2.
Подписант — физическое лицо, которому инициатор документа передал индивидуальную защищённую ссылку.
1.3.
ЭЦП — электронная цифровая подпись, создаваемая с использованием действующего сертификата НУЦ РК в eGov Mobile.
1.4.
Факсимиле компании — автоматически проставляемое воспроизведение подписи уполномоченного лица компании. Оно является отдельной отметкой компании, не является ЭЦП физического лица и отображается отдельно от проверяемых eGov-подписей.
2. Доступ к документу
2.1.
Для открытия документа используется одноразовая ссылка. Аккаунт FDM.KZ Подписанту не требуется.
2.2.
Подписант обязан не передавать ссылку третьим лицам и прекратить подписание, если документ или указанные в нём сведения ему не принадлежат.
3. Порядок подписания
3.1.
До начала подписания Подписант знакомится с неизменяемым текстом документа и подтверждает намерение подписать его.
3.2.
Сервис фиксирует версию документа и открывает подписание в eGov Mobile: по QR-коду на компьютере или по прямой ссылке на мобильном устройстве.
3.3.
Подписант подтверждает действие в eGov Mobile своей ЭЦП. До такого подтверждения он вправе прекратить процесс.
3.4.
Если документ содержит факсимиле компании, Подписант отдельно подтверждает согласие с его использованием как аналога собственноручной подписи компании.
4. Проверка личности и подписи
4.1.
Инициатор документа заранее указывает ИИН каждого подписанта, чтобы Сервис мог установить соответствие лица, подписавшего документ.
4.2.
После подписания Сервис сравнивает ИИН из сертификата НУЦ РК с ИИН подписанта, указанным инициатором документа.
4.3.
Подпись принимается только после проверки сертификата ЭЦП, целостности документа и соответствия подписанта.
5. Доказательная информация
5.1.
Сервис сохраняет сведения о версии документа, результате проверки ЭЦП, времени подписания и значимых действиях участников.
5.2.
Исходная версия документа блокируется от изменений перед подписанием. Для завершённой операции доступна страница проверки.
5.3.
Оператор не выпускает сертификаты НУЦ РК и не является стороной документа, подготовленного инициатором.
6. Персональные данные и безопасность
6.1.
Данные обрабатываются в объёме, необходимом для предоставления документа, установления соответствия подписанта и проверки электронной подписи. Для подписания привлекаются SIGEX, eGov Mobile и НУЦ РК.
6.2.
Одноразовая ссылка и защищённая сессия ограничены по времени, а повторное использование исходной ссылки блокируется.
6.3.
Подробные условия, поставщики, трансграничная передача и сроки опубликованы в отдельном Согласии на обработку персональных данных, Политике конфиденциальности и Cookie-соглашении Сервиса.
7. Реквизиты оператора
7.1.
ИП «СОЮЗ РИЭЛТОРОВ FREEDOM». БИН / ИИН: 880211351033. Адрес: г. Астана, ул. Сарайшык, дом 9, кв/офис 29.
7.2.
Интернет-ресурс: https://fdm-sign.kz. Телефон: +7 778 041 04 10.